Управление проектами

Проект всегда ограничен по времени, поскольку у него есть определенное время начала и окончания, а также определенный объем работ и список необходимых ресурсов. Управление проектами (УП) — это деятельность, направленная на получение уникального результата посредством контроля над сроками, бюджетом, человеческими и прочими ресурсами. Управление проектами направлено на разработку конечного продукта, который принесет выгоду организации, которая инициировала данный проект. Преимущества применения управления проектами:

Наиболее популярные методологии управления проектами: Agile — самая удобная в проектах по разработке программного обеспечения, Waterfall — подходит для проектов крупных масштабов, где участвуют целые отделы компании, Scrum — одно из направлений Agile, Kanban, Lean и др. В одном проекте могут быть смешаны разные методологии, для получения лучшего результата.

Существует пять этапов управления проектами, которые представляют собой дорожную карту по его реализации.

Этап 1. Инициация. Это предпроектная деятельность, направленная на формирование целей, описание проекта, предварительный расчет бюджета, определение предварительного состава команды проекта, проработка рисков, т.е. предварительная оценка проекта

Этап 2. Планирование. На данном этапе ведется разработка дорожной карты, которой все будут следовать во время реализации проекта.

Этап 3. Организация исполнения. Это процесс обеспечения реализации плана проекта путем выполнения работ, содержащихся в данном плане, и организации исполнителей этих работ. На данном этапе происходит много событий, таких как отчеты о состоянии проекта, встречи, обновления статусов и отчеты по работе

Этап 4. Наблюдение и контроль исполнения проекта. Это отслеживание прогресса и эффективности проекта, а также соответствия результатов плану проекта

Этап 5. Завершение проекта. На данном этапе производится сдача результатов заказчику, финальная оценка и анализ проекта, роспуск команды.