Закупки

Закупки — процесс поиска и согласования условий, а также приобретения или продажи товаров, услуг или работ у других заказчиков или поставщиков посредством тендеров или конкурентных торгов.

Основными элементами закупок являются:

• Объём поставки — столько продукции или услуг, сколько вам нужно;
• Время — тот момент, когда вам это нужно;
• Цена — по цене, которая соответствует вашему бюджету и сколько денег вы должны заплатить за продукт или услугу;
• Спецификация — в соответствии с вашей спецификацией, вашим требованиям;
• Условия — на условиях, которые вы соглашаетесь.

Критические элементы управления закупками:

• Экспертиза — Наличие подходящих людей на роли в сфере закупок является одним из ключевых элементов управления закупками.
• Политики — командам по закупкам необходимо правильное направление для обеспечения надлежащего приобретения товаров и услуг.
• Системы — системы закупок объединяют технологии и процессы для сбора и подтверждения запросов на покупку, спецификаций закупок, выбора поставщиков и соблюдения политики компании.
• Этика и управление поставщиками. Управление поставщиками — это процесс оценки и выбора поставщика на основе продуктов, цен и производительности.
• Проверки и балансы — обеспечение качества (Quality assurance) является еще одним важным элементом управления закупками.

Важное различие должно быть сделано между безрисковым анализом и анализом с риском. Когда речь идет о рисках, будь то затраты или выгоды, следует использовать концепцию более высокой стоимости.

Действия по закупкам также часто делятся на две отдельные категории, прямые и косвенные расходы. Прямые — сырье, комплектующие и запчасти. Косвенные покупки, например: канцелярские товары, горюче-смазочные материалы, консалтинговые и аутсорсинговые услуги.

Среди ключевых трендов можно выделить следующие:

• Повсеместная нехватка квалифицированных кадров. Глобальное исследование показало, что спрос на специалистов по цепочке поставок превышает предложение в соотношении 6:1.
• Продолжающийся рост цифровых технологий — McKinstry & Company, ведущая консалтинговая компания, обнаружила, что почти 60% отдельных задач, связанных с исходным платежным процессом, потенциально могут быть полностью или значительно автоматизированы с использованием доступных в настоящее время технологий. Важно отметить, что исследование McKinstry обнаружило значительный потенциал автоматизации не только в транзакционных операциях, таких как обработка заказов и счетов, но и в стратегических задачах, таких как выбор и управление поставщиков.
• Проблемы кибербезопасности. Кибератаки являются наиболее быстро растущим преступлением. И они увеличиваются в размерах, сложности и нанесённом ущербе.
• Основанные на фактических данных решения о закупках (Evidence-based procurement decisions): информация может помочь специалистам по закупкам улучшить управление затратами, выявить потенциальные случаи мошенничества, снизить риски и облегчить переговоры с стратегическими поставщиками.
• Влияние тарифов — тарифы будут расти в последующие годы, потому что по всему миру растет государственный протекционизм.
• Переход к электронным формам закупок. В 2018 году отменили такие формы закупок как запрос котировок, теперь всё осуществляется в электронной форме.